1 – Rekisterinpitäjä
Club Sportivo F.B. ry
2 – Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jukka Harju ( info at fernetclub.com )
3 – Rekisterien nimet
Jäsenmaksulista
Jäsenrekisteri
Toimintapistelista
4 – Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietoja käytetään vain jäsenyyden hoitamista ja yhdistyksen sisäistä viestintää varten.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten
vaatimusten vuoksi.
Jäsenellä on oikeus pyytää tietojen poistamista ilmoittamalla siitä sähköpostitse
rekisterinhoitajalle.
5 – Rekisterien tietosisältö
Jäsenmaksulista: nimi, jäsenmaksutietoja.
Jäsenrekisteri: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja liittymisvuosi
rekisterinpitäjän muistiinpanoja tietojen ylläpidosta.
Toimintapisterekisteri: nimi, tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvät tiedot.
6 – Tietojen luovutus
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen käytössä, paitsi yhdistyksen käyttäessä
ulkoista palveluntarjoajaa
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi lainsäädännön velvoittaessa tai tilatun palvelun tai tavaran toimittamiseen.
7 – Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole yhdistyksen tai sen
yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
8 – Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot jäsenrekisteristä.
Tarkastuspyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti. Tiedot annetaan
kirjallisesti tai jäsen voi tulla tutustumaan niihin erikseen sovittavalla tavalla.
9 – Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteutuminen
Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti ja jäsenen vaatimuksesta oikaistava, poistettava
tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsitellyn tarkoituksen kannalta virheellinen,
tarpeeton tai puutteellinen tieto.
10 – Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä
palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä
tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden
toimenkuvaan se kuuluu.
11 – Muut mahdolliset oikeudet
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä luovutetaan vain osallistujaan tai lakiin
perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla.
12 – Rekisteröidyn informointi
Rekisteriseloste on nähtävänä yhdistyksen verkkosivuilla www.fernetclub.com.